e-KPiR

e-KPiR i „JPK dla PIT”: co się zmienia od 2026 i jak przygotować firmę bez rewolucji

Dla części podatników rośnie znaczenie cyfrowych ksiąg i ustrukturyzowanych danych. Brzmi jak „informatyka”, ale w praktyce to porządek w dokumentach i spójne opisy.

Kogo dotyczy prowadzenie ksiąg w programie

W przekazach Ministerstwa Finansów wskazywano, że przedsiębiorcy, którzy co miesiąc przekazują JPK_V7M, mają prowadzić księgi (księgi rachunkowe / PKPiR / ewidencję przychodów) przy użyciu programów komputerowych.

Co to oznacza dla małej firmy

Nie chodzi o drogie systemy – chodzi o kompletność i spójność danych.
Największy wróg to koszty „bez opisu” i dokumenty dosyłane chaotycznie.
Wygrywa jeden standard i jeden kanał obiegu dokumentów.

Najczęstsze pułapki

„Dopiszę później” – później zwykle nie przychodzi.
Różne standardy opisów w firmie – potem nie da się tego analizować.
Brak procesu korekt – korekta jest, ale księgowość jej nie widzi.

Plan przygotowania w 7 dni (bez zmiany całej księgowości)

Dzień 1–2: sprzedaż – ujednolić nazwy usług/towarów, standard faktur i korekt.
Dzień 3–4: koszty – wprowadzić minimum opisu: „co + po co + projekt/zlecenie”.
Dzień 5–6: obieg – jedno miejsce przekazywania dokumentów i jeden termin w miesiącu.
Dzień 7: test porządku – ile dokumentów wraca z pytaniami i dlaczego.

Chcesz przygotować firmę bez nerwów?

Ustawimy prosty standard opisów i obiegu dokumentów, który działa w małych firmach.

Napisz do Rachuba

Informacje mają charakter ogólny i mogą się zmieniać. W razie wątpliwości omówimy temat na Twoich danych.